テンプレ①:結論先出し
件名
Re: ○○の件(○○)
本文
お世話になっております。○○です。 ご返信が遅くなり申し訳ございません。 結論から申し上げますと、○○の件は問題ございません。詳細は以下の通りです。
遅刻や返信の遅れ、予定のキャンセルなどに使える、 角が立たないフォローメッセージをサポートします。
最初に謝罪、次に結論、最後に補足。これだけで印象が整います。
この条件でツールを開く →Re: ○○の件(○○)
お世話になっております。○○です。 ご返信が遅くなり申し訳ございません。 結論から申し上げますと、○○の件は問題ございません。詳細は以下の通りです。
Re: ○○の件
お世話になっております。○○です。 返信が遅くなり申し訳ございません。 ご提案の件、承知いたしました。○月○日までに○○いたします。
Re: ○○の件
お世話になっております。○○です。 返信が遅くなり申し訳ございません。 現在確認中です。○月○日(○時)までに改めてご連絡いたします。
Re: ○○の件(資料送付)
お世話になっております。○○です。 返信が遅くなり申し訳ございません。 ご依頼の資料を添付いたします。ご確認のほどお願いいたします。
Re: お打ち合わせ日程の件
お世話になっております。○○です。 返信が遅くなり申し訳ございません。 以下日程で可能です:①○/○(○)○時〜 ②○/○(○)○時〜
Re: ○○の件
お世話になっております。○○です。 ご返信が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。 ○○の件、下記の通り対応いたします。
Re: ○○の件
お世話になっております。○○です。 お待たせしてしまい申し訳ございません。 ○○の件、結論は○○です。
Re: ○○の件
お世話になっております。○○です。 対応が立て込み、返信が遅くなり申し訳ございません。 ○○の件、以下の通りご回答いたします。
【至急】Re: ○○の件
お世話になっております。○○です。 返信が遅くなり申し訳ございません。 結論のみ先にご連絡いたします。○○です。詳細は追って共有します。
Re: ○○の件
お世話になっております。○○です。 返信が遅くなり申し訳ございません。 本メール受領後、○○を進めます。完了予定は○月○日です。
案件次第ですが、相手から見て「待っている」と感じるタイミングなら謝罪を添えるのが安全です。
過剰に謝るより、次の行動を明確にする方が実務上は評価されやすいです。
基本はReのまま。緊急なら先頭に【至急】などを付けます。