言い訳スタジオ

遅刻や返信の遅れ、予定のキャンセルなどに使える、 角が立たないフォローメッセージをサポートします。

締切遅れ|社内向け例文

遅れる事実を先に。次に新期限、最後に影響を減らす代替案。これで炎上しにくいです。

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すぐ使える例文

定型①:新期限提示

本文
申し訳ありません、○○の対応に時間を要しており提出が遅れます。本日○時までに提出します。

定型②:代替案あり

本文
申し訳ありません、締切に間に合いません。先に要点版を○時に共有し、完全版を○時に提出します。

定型③:影響箇所明記

本文
遅延により○○に影響が出ます。○○は先に共有し、残りを○時までに仕上げます。

定型④:原因は短く

本文
申し訳ありません、見積もりが甘く遅れます。新しい提出予定は○/○(○)○時です。

定型⑤:レビュー待ち

本文
申し訳ありません、レビュー対応で遅れます。○○確認後すぐ提出し、遅くとも○時までに完了します。

定型⑥:ヘルプ依頼

本文
申し訳ありません、間に合いません。○○の作業を手伝っていただける方がいれば助かります。新期限は○時です。

定型⑦:次回改善宣言

本文
申し訳ありません、締切に遅れます。○時までに提出します。次回は中間共有を入れて遅延を防ぎます。

定型⑧:段階共有

本文
遅れます。まず○○を○時に共有し、残りを○時に提出します。

定型⑨:上長向け丁寧

本文
大変申し訳ありません、締切に間に合いません。○時までに提出いたします。影響最小化のため○○を先に共有します。

定型⑩:即相談

本文
締切が厳しい状況です。○時までに最小版を出します。優先順位を相談させてください。

コツ(失敗しにくい型)

  • 遅れる宣言を先に
  • 新期限を必ず書く
  • 代替案(要点版/段階共有)で影響を減らす

よくある質問

原因はどこまで書く?

社内でも短く。改善は「次回こうする」で十分です。

新期限はどのくらい余裕を?

見積もりの1.2〜1.5倍くらい余裕を取り、確実に守る方が信頼が保てます。

遅れそうと分かった時点で言うべき?

はい。早いほど相手が調整できます。ギリギリ報告が一番危険です。

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