テンプレ①：体調不良
件名
【欠勤のご連絡】○○（氏名）
本文
お疲れ様です。○○です。 申し訳ございませんが、体調不良のため本日は欠勤いたします。 急ぎの件は携帯（xxx-xxxx-xxxx）へご連絡ください。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
会社向け｜当日欠勤メールの例文
「欠勤します」→「理由（短く）」→「引継ぎ/連絡先」の順に書くと安心です。
この条件でツールを開く →すぐ使える例文
テンプレ②：医療機関を受診
件名
【欠勤のご連絡】○○
本文
お疲れ様です。○○です。 本日、受診のため欠勤いたします。 対応中の○○は○○へ共有済みです。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
テンプレ③：家庭都合（詳細控えめ）
件名
【欠勤のご連絡】○○
本文
お疲れ様です。○○です。 私用の都合により本日は欠勤いたします。 急ぎの連絡は携帯へお願いいたします。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
テンプレ④：在宅対応できる場合
件名
【欠勤（在宅対応）のご連絡】○○
本文
お疲れ様です。○○です。 体調不良のため出社は難しい状況ですが、可能な範囲で在宅対応いたします。 ○○は本日中に対応予定です。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
テンプレ⑤：連絡が遅れたお詫び付き
件名
【欠勤のご連絡（遅れて申し訳ございません）】○○
本文
お疲れ様です。○○です。 連絡が遅くなり申し訳ございません。本日は欠勤いたします。 対応中の○○は○○へ共有しました。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
テンプレ⑥：シフト勤務（代替提案）
件名
【欠勤のご連絡】○○
本文
お疲れ様です。○○です。 本日は体調不良のため欠勤いたします。 可能であれば、別日に振替（または残業で調整）いたします。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
テンプレ⑦：業務影響の先回り
件名
【欠勤のご連絡】○○
本文
お疲れ様です。○○です。 申し訳ございませんが、本日は欠勤いたします。 本日締切の○○は○○へ依頼済み（または明日午前に提出予定）です。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
テンプレ⑧：復帰見込みが不明
件名
【欠勤のご連絡】○○
本文
お疲れ様です。○○です。 体調不良のため本日は欠勤いたします。 明日以降の出社可否は分かり次第ご連絡いたします。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
テンプレ⑨：上司へ最短版
件名
【欠勤】○○
本文
お疲れ様です。○○です。 本日、体調不良のため欠勤いたします。 急ぎは携帯へご連絡ください。申し訳ございません。
テンプレ⑩：丁寧版
件名
【欠勤のご連絡】○○
本文
お疲れ様です。○○です。 誠に申し訳ございませんが、本日は欠勤させていただきます。 本日の予定は○○へ共有済みです。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
コツ（失敗しにくい型）
- 「欠勤します」を明確に
- 引継ぎ先/緊急連絡先を書く
- 理由は体調不良/私用など短く
よくある質問
理由は詳しく書く？
不要です。必要なのは欠勤の事実と業務の影響・連絡手段です。
電話が原則の会社は？
まず電話→繋がらなければメール/チャットでも残す、の二段構えが無難です。
在宅対応を申し出るべき？
可能なら有効ですが、無理な約束は避けて「可能な範囲で」と添えるのが安全です。